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Blonki86
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Die auftragsbezogenen Daten werden z.B. in einem Auftragsbuch dokumentiert und sind somit für alle Beteiligten einsehbar. Es ist zu klären, ob die bestellte Ware vorrätig ist und ob sie verpackt und kommissioniert werden kann oder erst produziert werden muss. Es beginnt die interne Zeit- und Ressourcenplanung in Abstimmung mit den Beteiligten des Auftrages: Wer ist wann für was verantwortlich, welche Schritte sind in welcher Reihenfolge notwendig, wer muss zur Weiterbearbeitung informiert werden, welche Materialien/Maschinen werden wann benötigt etc.? Weitergegeben werden unter anderem Produktionsdaten (Anzahl, Qualität, Stückzahlen). Da es einen Liefertermin gibt, müssen alle Schnittstellen wie Personal, Maschinenauslastung, Prozesse etc. Optimal zusammenarbeiten, um diesen einhalten zu können.
Zur Sicherstellung der termingemäßen Durchführung muss auch die auftragsrelevante Beschaffung sichergestellt sein. Wird ohne Kundenmaterial gearbeitet, hat das für den Auftrag benötigte Material zur richtigen Zeit zur Verfügung zu stehen.