words per minute
16
AfrozaAkter
00:00
Speed
ঠিক সময়ে সঠিক তথ্য প্রাপ্তিই হচ্ছে সময়োপযোগিতা । যেমন- কোনো কোম্পানির যখন বার্ষিক বাজিট প্রণয়ন করতে হয় তখন বিগত বছরের বাজেটের মোট খরচের পরিমাণ, লাভের হার ইত্যাদিগ সম্পর্কে জানতে হয় । বাজেট প্রণয়নের সময় যদি উক্ত তথ্যগুলো না পাওয়া যায় তাহলে বাস্তবসম্মত ও কার্যকর বাজেট প্রণয়ন সম্ভব হবে না। তাই সময়োপযোগিতা ও তথ্য মূল্যের একটি অন্যতম উপাদান।
সঠিক সময়ে সঠিত তথ্য না পাওয়া গেলে সিদ্ধান্ত নিতে বিলম্ন হতে পারে, যার জন্য প্রতিষ্ঠান তার বাজার হারাতে পারে । প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠান হার বাজার দখল করে নিতে পারে। প্রাতিষ্ঠানিক বিভিন্ন কর্মকাণ্ডে সমস্যার সষ্টি হতে পারে । যেমন- পুঁজি বাজারের ক্ষেত্রে পুরানো তথ্য অনেক সময় মূলধনের ঝুঁকি বাড়িয়ে দেয়। সেখানে যারা কাজ করেন এবং যারা অর্থ বিনিয়োগ করেন তাদের প্রত্যেকের সব সময় সর্বশেষ তথ্য সম্পর্কে জানা থাকা দরকার। একদিন আগের তথ্য একদিন পরে ব্যবহার করলে অনেক বিনিয়োগকারী ক্ষতির সম্মুখীন হতে পারেন । সময়োপযোগী তথ্য পাওয়ার জন্যও কোম্পানি ব্যয় করে থাকেন। এক্ষেত্রে কোম্পানি বিভিন্ন তথ্যকে সুষ্ঠুভাবে সংরক্ষণের জন্য ও ব্যয় করতে সম্মত হয়।