words per minute
4
VincentAnderson
00:00
Speed
1. Faktur
Contoh bukti transaksi yang pertama adalah faktur. Faktur sebagai bukti transaksi adalah dokumen yang menyebutkan secara tertulis terkait barang yang dijual. Dengan begitu, jika terjadi kesalahan pengiriman barang, Anda bisa mengembalikan atau mengajukan pergantian barang, tentunya dengan menunjukkan faktur tersebut.
Maka dari itu, faktur dikeluarkan oleh penjual dan diberikan kepada pembeli. Dengan adanya faktur, pembeli dan penjual dapat meneliti barang yang telah ditransaksikan.
Terdapat dua jenis faktur, yaitu faktur penjualan yang akan disimpan oleh penjual dan faktur pembeli yang akan diterima oleh pembeli. Adapun informasi yang umumnya tercantum dalam faktur meliputi nomor faktur, nama dan alamat pembeli, nama dan alamat penjual, syarat pembayaran, tanggal pemesanan dan keterangan barang tersebut.
2. Kwitansi
Ketika sebuah transaksi melibatkan penerimaan sejumlah uang, maka yang dipergunakan sebagai bukti transaksi adalah bukti kwitansi. Contoh bukti transaksi satu ini akan diserahkan oleh pihak yang melakukan pembayaran setelah ditandatangani oleh pihak penerima uang.
Bukti kwitansi terdiri dari dua lembar. Lembar pertama adalah sebagai bukti pembayaran yang akan diserahkan kepada pembeli. Lembar kedua akan disimpan oleh pihak penjual atau yang menerima uang sebagai bukti transaksi.
Di dalam kwitansi terdapat beberapa informasi penting, termasuk nama pemberi uang, jumlah uang, tanggal transaksi, tujuan dari penyerahan uang tersebut dan terakhir tanda tangan yang dibubuhkan materai (jika diperlukan).
3. Nota Debit
Macam-macam bukti transaksi selanjutnya adalah nota debit. Nota debit sebagai bukti transaksi adalah lembaran yang berguna untuk melaporkan ketidakcocokan akan barang yang telah diterima oleh pembeli kepada pihak penjual. Nota debit ditulis oleh pembeli dan berisi pemberitahuan mengenai nominal harga yang perlu dikembalikan karena barang tidak sesuai.
4. Nota Kredit
Ketika Anda mengembalikan barang yang diterima dalam keadaan rusak maupun tidak cocok, kegiatan return barang tersebut akan diarsipkan oleh penjual dalam bukti transaksi yang disebut dengan nota kredit. Fungsi bukti transaksi ini menandakan bahwa penjual menerima pengembalian barang dan permintaan pengurangan harga dari pembeli.
5. Nota Kontan
Contoh bukti transaksi selanjutnya adalah nota kontan. Nota kontan sebagai bentuk bukti transaksi adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli yang seringkali dijumpai dalam transaksi sehari-hari. Lembar pertama akan disimpan oleh penjual dan lembar kedua akan diterima oleh pembeli.
Di dalam nota kontan terdapat informasi berupa:
Nomor nota
Tanggal transaksi
Nama perorangan maupun perusahaan yang mengeluarkan nota
Jenis barang
Jumlah barang
Harga satuan
Total harga
6. Memo
Macam-macam bukti transaksi selanjutnya adalah memo. Memo adalah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh pimpinan suatu perusahaan maupun orang yang memiliki wewenang dalam perusahaan tersebut. Notasi pembayaran gaji yang belum dilaksanakan pada akhir periode adalah salah satu contoh bukti transaksi memo.
7. Cek
Cek sebagai bukti transaksi adalah bentuk perintah yang diterbitkan oleh suatu lembaga bank untuk mengirimkan sejumlah uang kepada nama yang tertera dalam bukti transaksi tersebut. Jumlah dana yang bisa dikeluarkan bergantung pada nominal tertera pada cek tersebut. Contoh bukti transaksi cek juga merupakan surat berharga dan berguna untuk alat tukar.
8. Bilyet Giro
Bilyet giro sebagai bukti transaksi adalah penerbitan perintah pemindahbukuan sejumlah nominal uang dari satu rekening bank ke rekening bank lainnya yang berasal dari sesama bank maupun berbeda bank.
Perlu diketahui bahwa contoh bukti transaksi bilyet giro tidak bisa dicairkan ke bentuk tunai dan hanya berlaku untuk menambah simpanan pada rekening nasabah bank yang dituju.
9. Bukti Kas Masuk
Bukti kas masuk adalah contoh bukti transaksi oleh perusahaan. Manfaat bukti transaksi satu ini adalah dipergunakannya untuk menyusun laporan keuangan perusahaan.
10. Bukti Kas Keluar
Berkebalikan dengan kas masuk, kas keluar merupakan bukti pengeluaran uang oleh perusahaan pada suatu transaksi. Sama perihalnya dengan kas masuk, fungsi bukti transaksi dari kas keluar akan menjadi komponen penting dalam pelaporan keuangan perusahaan.
11. Rekening Koran
Contoh bukti transaksi selanjutnya adalah rekening koran. Bukti satu ini dicatat oleh pihak bank untuk mutasi kas atas segala transaksi yang dilaksanakan oleh nasabahnya.
12. Bukti Setoran Bank
Sama seperti namanya, bukti setoran bank adalah slip bukti transaksi yang diberikan kepada nasabah yang menyetorkan sejumlah dana ke rekening bank yang ia miliki. Mengapa penting untuk menyimpan bukti setoran bank? Sebab ketika terdapat perbedaan kas pada nasabah dan bank, manfaat bukti transaksi satu ini dapat membuktikan mana yang benar.