La manière de disposer rapidement un rapport n'est pas facile à décrire. Si vous relisez toutes les leçons précédentes, vous comprendrez qu'on ne peut en quelques mots, résumer toutes les instructions importantes. La meilleure chose à faire serait de retenir au moins que la première page d'un rapport commence sur la treizième ligne de la feuille et que les autres pages commencent sur la septième ligne. Le dactylographe doit taper le texte à double interligne. Il doit conserver une marge inférieure uniforme sur toutes les pages d'un même rapport. D'un travail à l'autre, toutefois, cette marge peut varier entre deux centimètres et demi et 4 cm. Pour tout autre renseignement, il serait préférable de vous référer à votre manuel « Le français au bureau » que vous devez considérer comme une sorte de dictionnaire. Cependant, il est bon de se rappeler qu'un rapport peut contenir les différentes parties suivantes : la page-titre, l'en-tête principal, les intertitres, les paragraphes numérotés, les citations courtes et longues, les signes de ponctuation ou d'omission, les notes bibliographiques groupées au bas des pages ou sur une feuille, les renvois dans le texte, les annexes, la table des matières et l'index analytique. On peut facilement classer toutes les sortes de rapports en : simple rapport, rapport de recherche, compte-rendu, procès-verbal, rapport financier et rapport judiciaire. Nous verrons ces derniers dans la sixième et dernière partie du volume.