Pembuatan dokumen profesional dan administratif adalah keterampilan utama yang harus dimiliki oleh setiap Computer Operator Assistant. Dokumen merupakan sarana komunikasi tertulis resmi di dunia kerja, sehingga harus disusun dengan format dan bahasa yang sesuai standar administrasi. Jenis dokumen administratif meliputi surat menyurat (surat masuk, surat keluar, surat keputusan), laporan kegiatan, memo, notulen rapat, hingga formulir pendaftaran. Setiap jenis memiliki struktur dan aturan penulisan yang berbeda, namun semuanya menuntut kerapian, kejelasan, dan kesesuaian tata bahasa. Dalam proses pembuatannya, aplikasi Microsoft Word sering digunakan karena memiliki fitur lengkap untuk pengaturan margin, spasi, font, serta tabel. Penggunaan template dokumen juga mempermudah pembuatan dokumen dengan format seragam. Misalnya, surat resmi harus memiliki kop surat, nomor surat, tujuan, isi, dan penutup yang disusun sistematis. Selain aspek teknis, penting juga memperhatikan estetika dan profesionalitas, seperti penyelarasan teks, penggunaan logo instansi, dan tanda tangan digital bila diperlukan. Setelah dokumen selesai dibuat, file sebaiknya diberi nama yang jelas dan disimpan dalam folder yang terorganisasi. Kemampuan membuat dokumen administratif dengan baik menunjukkan profesionalitas dan ketelitian seorang operator komputer. Dengan keterampilan ini, peserta pelatihan akan mampu menghasilkan dokumen yang efektif, efisien, dan sesuai kebutuhan dunia kerja modern.