Microsoft Excel tidak hanya berfungsi sebagai alat pengolah angka, tetapi juga sebagai media untuk membuat laporan dan grafik yang informatif. Dalam dunia kerja, kemampuan menyusun laporan berbasis data menjadi keterampilan penting bagi seorang Computer Operator Assistant. Langkah awal pembuatan laporan di Excel dimulai dengan menginput data secara teratur ke dalam tabel. Data tersebut kemudian diolah menggunakan rumus dan fungsi seperti SUM untuk menjumlahkan, AVERAGE untuk menghitung rata-rata, dan IF untuk menampilkan hasil berdasarkan kondisi tertentu. Setelah data dihitung, operator dapat menggunakan fitur Formatting untuk memperindah tampilan, seperti menambahkan border, pewarnaan sel, dan perataan teks agar laporan terlihat rapi. Untuk memperjelas hasil analisis, Excel memiliki fitur Insert Chart yang memungkinkan pengguna membuat berbagai jenis grafik, seperti: 1. Column Chart untuk membandingkan data, 2. Pie Chart untuk menunjukkan proporsi, 3. Line Chart untuk melihat perkembangan data dari waktu ke waktu. Grafik dapat disesuaikan dengan judul, label, dan warna agar tampil menarik serta mudah dipahami. Kemampuan membuat laporan dan grafik di Excel membantu operator komputer dalam menyajikan data keuangan, absensi, maupun inventaris secara profesional. Dengan latihan rutin, peserta pelatihan akan mampu mengubah data mentah menjadi informasi yang bernilai dan siap digunakan dalam pengambilan keputusan.