Personalplanung ist die vorausschauende Planung aller Maßnahmen, die notwendig sind, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen jederzeit über die passende Anzahl und die richtigen Qualifikationen an Mitarbeiter:innen verfügt, um seine Ziele zu erreichen. Sie umfasst kurz-, mittel-, und langfristige Aktivitäten wie Personalbedarfs-, Personalbeschaffungs- und Personaleinsatzplanung, um Engpässe oder Überkapazitäten zu vermeiden und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. Kernbereiche der Personalplanung Personalplanung: Ermittlung des zukünftigen Personalbedarfs in quantitativer (Anzahl) und qualitativer (Qualifikationen) Hinsicht. Personalbestandsplanung: Analyse des aktuellen Personalstandes eines Unternehmens. Personalbeschaffung: Planung der Einstellung neuer Mitarbeiter:innen, um einen Personalbedarf zu decken. Personalfreisetzungsplanung: Planung, wie mit Personalüberschüssen umgegangen wird, zum Beispiel durch interne Umstrukturierung, Frühverrentung oder in letzter Instanz durch Kündigungen. Personalentwicklung: Planung von Weiterbildung und Karriereschritten, um die Qualifikationen der Mitarbeiter:innen der künftigen Anforderungen anzupassen. Personaleinsatzplanung: Sicherstellung des optimalen Einsatzes der Mitarbeiter:innen entsprechend ihrer Fähigkeiten und Qualifikationen. Ziele der Personalplanung Optimaler Personaleinsatz: Mitarbeiter:innen sollen weder unter- noch überfordert sein, sondern ihren Fähigkeiten entsprechend optimal eingesetzt werden. Erreichung von Unternehmerzielen: Die strategische Personalplanung stellt sicher, dass die notwendigen personellen Ressourcen für die Umsetzung von Geschäftszielen vorhanden sind. Vermeidung von Kosten: Durch eine vorausschauende Planung werden unnötige Kosten für Überkapazitäten oder durch kurzfirstige, teure Personalbeschaffung vermieden. Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit: Eine gute Planung kann dazu beitragen, die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen zu steigern. Formel: Nettopersonalbedarf = Bruttopersonalbedarf-Personalbestand